Provedba EU projekata Odobren EU projekt? Provedimo ga bez korekcija i panike.
Preuzimamo administrativno i financijsko vođenje projekta nakon potpisa ugovora: rokovi, troškovi, nabava, evidencije i izvještaji pod kontrolom, sve do zatvaranja projekta.
15+ godina iskustva 450+ projekata
Izazovi provedbe
Kako uspješno provesti EU projekt?
Provedba je faza u kojoj projekti najčešće „puknu“: dokumentacija kasni, evidencije nisu potpune, troškovi postanu upitni, a tim izgubi kontrolu nad rokovima i obvezama.
Provedbu zato postavljamo kao sustav: jasna pravila, uredan revizijski trag, pravovremeno izvještavanje i spremnost za kontrolu u svakom trenutku.
Vođenje od početka do kraja
Preuzimamo cjelokupnu provedbu, od potpisa ugovora do završnog izvješća, i punu brigu o procesu.
Operativni partner
Angažirajte nas modularno za ključne dijelove: izvještavanje, troškove, dokumentaciju, nabavu ili komunikaciju s tijelima.
Rezultati suradnje
Što dobivate angažmanom Logičke Matrice?
Plan provedbe, raspodjelu odgovornosti i kontrolne točke
Praćenje proračuna i prihvatljivosti troškova
Urednu projektnu dokumentaciju i evidencije
Izvješća o napretku i završno izvješće, narativna i financijska
Pripremu za kontrole i upravljanje promjenama
Kontinuiranu podršku: stalnu dostupnost i operativnu pomoć
Digitalne alate za planiranje, praćenje i evaluaciju projekta, koje koristimo interno i stavljamo na raspolaganje klijentima kojima su potrebni
Operativna izvrsnost
Ključne točke uspješne provedbe
Upravljanje EU projektom zahtijeva kiruršku preciznost. Provedbu vodimo tako da projekt bude „čist“ pred posredničkim tijelima (PT1 i PT2, poput SAFU-a i HAMAG-BICRO-a) i revizorima.
Javna nabava i NOJN
Najveći rizik za financijske korekcije leži u postupcima nabave. Bilo da ste obveznik Zakona o javnoj nabavi (ZJN) ili nabavu provodite kao neobveznik (NOJN), pravila su stroga.
Dokumentaciju o nabavi preventivno provjeravamo prije objave i vodimo vas kroz pregled i ocjenu ponuda, bez sukoba interesa i proceduralnih grešaka.
Više o javnoj nabaviZahtjev za nadoknadom sredstava (ZNS)
Srce provedbe. Pripremamo i podnosimo ZNS putem sustava eFondovi. Svaki trošak mora imati potpun revizijski trag, od narudžbenice, preko računa i bankovnog izvoda, do dokaza o isporučenoj robi ili usluzi. Nepravilno pravdanje troškova znači gubitak novca.
Potpun revizijski trag za svaki trošak
Izmjene ugovora i preraspodjela proračuna
Projekti su živi organizmi. Kad se promijene cijene na tržištu ili okolnosti provedbe, pripremamo preraspodjelu proračuna i dodatke ugovoru, bez narušavanja opsega i ciljeva projekta.
Revizija i kontrola
Pripremamo vas za provjere na licu mjesta. Dokumentaciju arhiviramo tako da bude spremna za reviziju i godinama nakon završetka projekta, tijekom razdoblja trajnosti.
Više o revizijiSektorska ekspertiza
Poznajemo pravila vaše industrije
Nije svaka provedba ista. Infrastrukturni projekt traži inženjersku preciznost, dok poljoprivreda ili ESF+ zahtijevaju potpuno drukčiju dokumentaciju. Naš tim pokriva sve specifičnosti.
Gradnja i infrastruktura
Ključno je uskladiti radove s rokovima. Pratimo građevinski dnevnik i privremene situacije kako bi bili usklađeni sa ZNS-ovima.
- FIDIC uvjeti ugovora i vantroškovnički radovi
- Poštivanje načela DNSH
- Uporabne dozvole i primopredaja
Istraživanje i inovacije
Izazov je pravdanje troškova osoblja. Postavljamo sustav evidencije radnog vremena koji zadovoljava stroge revizijske standarde.
- Izračun satnice (bruto 2)
- Amortizacija opreme
- Zaštita intelektualnog vlasništva
IT i digitalizacija
Nabava nematerijalne imovine. Osiguravamo da su softverske licence i razvoj softvera ispravno ugovoreni, evidentirani i dokazivi.
- Nabava hardvera i softvera
- Agilni razvoj i dokazivanje isporuka
- Revizijski trag licenci
Poljoprivreda i ruralni razvoj
Specifična pravila Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju (APPRRR). Fokus je na mehanizaciji, OPG-ovima i intervencijama Strateškog plana ZPP-a.
- Kontrole na terenu (APPRRR)
- Standardni ekonomski rezultat (SO)
- Pravila nabave mehanizacije
Turizam i ugostiteljstvo
Primjena pravila o regionalnim potporama i potporama male vrijednosti (de minimis). Praćenje sezonalnosti i pokazatelja poput broja noćenja.
- Kategorizacija objekata
- Zelena gradnja u turizmu
- Marketinške aktivnosti
Ljudski potencijali (ESF+)
Projekti financirani iz Europskog socijalnog fonda plus. Fokus je na sudionicima, plaćama i „mekim“ rezultatima.
- Evidencije sudionika i radnog vremena
- Pojednostavljene opcije troškova (fiksne stope)
- Pravila vidljivosti EU financiranja
Imate pitanja?
Česta pitanja o provedbi EU projekata
U kojoj se fazi najčešće uključujete u provedbu?
Najbolje odmah nakon odobrenja projekta (potpisa ugovora ili odluke o financiranju), kako bismo od početka postavili zdrave temelje. Često se uključujemo i usred provedbe, kad treba „stabilizirati“ projekt koji kasni s rokovima ili ima administrativnih poteškoća.
Radite li izvještaje umjesto nas?
Prilagođavamo se vama. Izvješća i zahtjeve za nadoknadom sredstava (ZNS) možemo pripremiti u potpunosti ili raditi zajedno s vašim timom, ovisno o vašim internim kapacitetima i dostupnim podacima. Cilj je da sve bude točno i predano na vrijeme.
Kako smanjujete rizik od financijskih korekcija?
Kroz prevenciju: uspostavljamo uredne evidencije, provodimo kontrolu prihvatljivosti troškova prije samog plaćanja, pravovremeno pokrećemo izmjene ugovora i osiguravamo jasnu dokazivost svake aktivnosti.
Možemo li ugovoriti samo dio usluge?
Da. Opseg usluge slažemo modularno, prema vašim kapacitetima i potrebama. Možete nas, primjerice, angažirati samo za kontrolu troškova, samo za izvještavanje ili samo za postupke nabave.
Što ako nismo obveznici Zakona o javnoj nabavi?
I dalje morate poštivati stroga pravila. Za neobveznike vrijede posebna pravila o provedbi postupaka nabave (NOJN), koja su čest izvor grešaka. Vodimo cijeli postupak prikupljanja ponuda kako bismo osigurali poštivanje načela tržišnog natjecanja i izbjegli sukob interesa.
Pomažete li u pripremi za reviziju nakon završetka projekta?
Da. Projekt ne završava zadnjom isplatom. Tijekom razdoblja trajnosti (obično tri do pet godina) projekt i dalje podliježe kontrolama i reviziji. Vašu arhivu organiziramo tako da ste u svakom trenutku spremni za provjeru na licu mjesta.
Kontakt osoba za provedbu projekata
Drago Pavlek
Izvršni direktor i voditelj odjela za provedbu EU projekata i javnu nabavu